Dem Caritasverband Saarhochwald e.V unterliegt als Maßnahmeträger der Freiwilligen Ganztagsschule am Römerberg das operative Geschäft für Organisation und fachlichen Ausrichtung des Bildungs- und Betreuungsangebots. ER ist im Einvernehmen mit der Schulleitung auch für die Anstellung des Fachpersonals und deren Bezahlung verantwortlich.